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Configuración de Perfiles de usuario en SharePoint 2010 08/04/2011

Posted by dquirozo in SharePoint 2010.
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Aunque, una vez instalado, SharePoint 2010 ya cuenta con una aplicación de servicio para los Perfiles de Usuario yo personalmente prefiero y aconsejo crear una desde cero. Esto nos permitirá elegir libremente el nombre que queremos para nuestra aplicación de servicio, las BBDD que utilizará así como los servidores para las mismas entre otras cosas…. Aquí los pasos para crear y configurar el servicio de perfiles de usuario en SharePoint 2010.

Fase 1: Creación de aplicación de servicios de Perfiles de usuario

Dentro de las opciones de Administración de Aplicaciones de Servicio crear una nueva Aplicación de tipo: Aplicación de servicio de perfiles de usuario. (La administración de aplicaciones de servicio las podemos encontrar dentro de la Administración Central (AC) – Administración de Aplicaciones).

Se especifica un nombre para la aplicación, Grupo de aplicaciones, nombre y servidores para las tres bases de datos que necesita la aplicación (Perfiles, Sincronización y características sociales).

Fase 2: Inicio del servicio de sincronización de perfiles de usuario

Iniciar los servicios de: “Servicio de Sincronización de perfiles de usuario” y “Servicio de perfiles de usuario” (por defecto este segundo ya está iniciado). Esto lo hacemos desde la AC  – Configuración del sistema – Servicios del Servidor:

Al inicial el servicio de sincronización nos solicita la aplicación de servicio a la que se asociara esta instancia del servicio y la cuenta con la que correrá el servicio.

Si el servicio de sincronización y el sitio Web de la Administración Central se ejecutan en el mismo servidor Microsoft recomienda en este punto reiniciar el IIS.

Fase 3: Configuración de conexiones e importación de datos de servicios de directorio

Para importar perfiles, debemos tener al menos una conexión de sincronización a un servicio de directorio. Esta configuración se realiza desde la página de administración de la aplicación de servicios creada en el Punto 1 de la Fase 1 de este POST.

Una vez en la página de administración de la aplicación, dentro del apartado de Sincronización, se elige la opción de Configurar conexiones de sincronización y una vez dentro se elige Crear una conexión nueva.

Especificamos: Nombre de conexión, Tipo, Nombre de bosque, Tipo de proveedor de autenticación y la cuenta con la que se realizará la sincronización de perfiles con nuestro proveedor y las contraseñas correspondientes.

NOTA: La cuenta de sincronización debe tener el permiso Replicar cambios de directorio en el dominio con el que realizará la sincronización, la gente de sistemas sabrá cómo hacerlo.. aunque no les gustará mucho.

Una vez introducidos todos estos datos hacemos clic en Rellenar contenedores. Esta acción nos muestra la estructura de Objetos de nuestro proveedor de autenticación….. se elige el nivel deseado y se acepta la configuración:

Ahora podemos lanzar la sincronización de perfiles desde la opción de la sección de sincronización:

¡¡¡Voila, perfiles importados!!!

Configurar “My Site” / “Mi Sitio” en SharePoint 2010 02/13/2011

Posted by dquirozo in SharePoint 2010.
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1. Crear Aplicación web

Primero que nada necesitamos una Aplicación web que albergará nuestros sitios personales.

Podemos crear nuestra aplicación web desde Administración de aplicaciones – Administrar aplicaciones web:

Las opciones a configurar al momento de crear una nueva Aplicación web son más o menos las mismas que en la versión 2007 de SharePoint por lo que no hay mucho que comentar al respecto…..

En este momento no es necesario crear la colección de sitios por lo que podemos cerrar la ventana que nos muestra SharePoint al momento que finalizar la creación de la Aplicación web.

Opcionalmente podemos acceder a la configuración general de nuestra nueva Aplicación web para configurar opciones como: Zona horaria predeterminada, plantilla de cuota (existe una ya preparada para los sitios personales), Alertas, Fuentes RSS, etc., etc.:

La Aplicación web esta creada y lista para albergar la colección de sitios que hará de host de “Mi Sitio”.

2. Crear Colección de sitios

Ahora que ya tenemos creada nuestra Aplicación web es momento de crear una Colección de sitios. Podemos crearla desde Administración de aplicaciones – Crear colecciones de sitios.

Debemos asegurarnos que creamos la Colección de sitios sobre la Aplicación web que acabamos de crear. Elegimos la plantilla “Host de Mi Sitio”… el resto de configuración es la habitual de una colección de sitios:

3. Configurar “Mi Sitio”

Antes de comenzar a usar Mi Sitio es necesario configurar una serie de parámetros desde la Administración Central de SharePoint 2010, para esto accedemos a Administración de aplicaciones – Administrar aplicaciones de servicio. Hacemos clic sobre la opción “Aplicación de servicio de perfiles de usuario” y, dentro de esta página, bajo el grupo de “Configuración de Mi Sitio” accedemos a la opción de Configurar Mis Sitios:

Las opciones del Centro de búsqueda preferido las podemos dejar tal y como están inicialmente (vosotros mismos, por eso vivimos en un país libre en el que cada persona puede albergar el Centro de Búsqueda de SharePoint 2010 en donde le apetezca).

En la opción de Host de Mi Sitio indicamos la URL de la Aplicación web creada previamente. En la opción de Ubicación de sitios personales indicamos la ruta bajo la cual se creará cada uno de los sitios personales (esta ruta la definiremos en el siguiente paso dentro de la configuración de nuestra Aplicación web).

Cumplimentamos el resto de opciones y finalizamos haciendo clic en Aceptar.

4. Agregar rutas administradas.

Debemos definir como ruta administrada la ruta “personal” que hemos definido en la configuración. Para ello volvemos a Administración de aplicaciones – Administrar Aplicaciones Web, pinchamos en la aplicación que alberga nuestros sitios personales y hacemos clic en el botón de “Rutas administradas” ubicado en el ribon de la página:

Escribimos la ruta “personal” (o la ruta que hayamos definido en la opción de Ubicación de sitios personales al momento de configurar las opciones de Configurar Mis Sitios) y en el tipo seleccionamos “Inclusión de caracteres comodín” (para aquellos que tengáis instalado el SharePoint en ingles la opción es “Wildcard inclusion”):

Agregamos ruta y finalizamos haciendo clic en Aceptar.

5. Habilitar la auto-creación de sitios

Finalmente damos privilegios a los usuarios para que puedan crear su “Mi Sitio”  sin necesidad de que intervenga el administrador. Para ello nos dirigimos a Administración de aplicaciones – Administrar Aplicaciones Web, pinchamos en la aplicación que alberga nuestros sitios personales y hacemos clic en el botón de “Rutas administradas” ubicado en el ribon de la página:

Dentro de la ventana de configuración que se abre solo hace falta activar la casilla “Activada” y listo.

Ya está terminada la configuración. Ahora los usuarios podrán crear su “Mi Sitio” entrando a la nueva aplicación o desde los enlaces de las aplicaciones que se hayan suscrito al servicio: