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Indexar y Buscar archivos PDF en MOSS 07/26/2007

Posted by dquirozo in SharePoint.
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Basándome en un post que encontré en http://www.joiningdots.net bastante interesante debido a las ventajas que tiene he aquí mi versión detallada y castellanizada a mi manera del mismo.

El post trata sobre como habilitar a nuestros servidores de SharePoint 2007 (MOSS) para indexar y realizar búsquedas sobre archivos PDF.

Debido a una mejoras echar por Adobe a su iFilter al parecer ahora es menos complicado realizar estas configuraciones ya que ahora no es necesario registrar nada en el registro ni incluso reiniciar nuestro servidor Web (IIS).

Como muchos de mis post el ejemplo se basa en una instalación de MOSS con los nombre que por defecto son propuestos por la instalación, el nombre del icono PDF a utilizar será icpdf.gif.

1. Como paso 1 tenemos dos opciones:

Opción 1 – Descargar e instalar el Adobe PDF IFilter v6.0 de http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=2611 en el servidor de SharePoint.
Opción 2 – Descargar e instalar Adobe Acrobat Reader 8 o superior en el servidor (la versión 8 del Reader incluye el iFilter por defecto), este lo podéis encontrar en http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html

2. Ahora tenemos que indicar que el tipo de archivo (PDF) se debe incluir en el índice de contenido. Para esto lo que tenemos que hacer es:

a. Abrimos la administración Central de SharePoint, vamos al sitio de administración de nuestro proveedor de servicios compartidos (SharedSPervices1), dentro de la sección de Búsqueda vamos a la “Configuración de la Búsqueda”.
b. Hacemos clic en “Tipos de Archivos”.
c. Clic en “Nuevo tipo de archivo”.
d. En el campo que se nos solicita (Extensión de archivo) agregamos el valor: PDF y hacemos clic en Aceptar.

3. Si no tenemos ningún icono para los documentos PDF nos descargamos (para este ejemplo icpdf.gif)

a. Colocamos este icono en la ruta siguiente del servidor de MOSS: C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\IMAGES

4. Abrimos para edición en archivo docicon.xml para lo cual:

a. Navegamos hasta la ruta siguiente del servidor de MOSS: C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\XML
b. Abrimos el archivo docicon.xml en nuestro editor de texto o XML favorito, nos podemos dar cuenta que este archivo tiene dos etiquetas principales: ByProgID y ByExtension
c. Dentro de la etiqueta ByExtension agregamos la entrada para el icono PDF: <Mapping Key=”pdf” Value=”icpdf.gif” />
d.
Salvamos y cerramos el archivo.

5. Lanzamos un rastreo completo en nuestro ShareService1, esperamos que este termine y ahora podemos realizar un búsqueda de un documento PDF en alguna de nuestras bibliotecas, el documento en cuestión debe aparecer listado en el resultado de la búsqueda y debe de contener el icono de archivo PDF:

Indexar PDF

Como último comentario os comento que es necesario repetir este procedimiento para cada Proveedor de Servicios Compartidos de nuestro servidor de MOSS si es que deseáramos que su contenido (PDF) se indexara y apareciera en los resultado de la búsqueda.

NOTA ADICIONAL: Posterior a este procedimiento notaréis que dentro de las listas de SharePoint que contengan elementos que sean documentos PDF aún sigue apareciendo una hojita blanca como icono de estos elementos, para solucionar esto, desgraciadamente (al menos en mi caso), si es necesario un reinicio del IIS, pero bueno siempre hay pequeños detalles a soportar.

Cualquier sugerencia para mejorar este procedimiento ya sabéis que se agradecerá ampliamente.

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Comentarios»

1. Karina - 10/03/2007

Hola,
Existe algún otro procedimietno que permita encontrar información que se tiene dentro de las propiedades del PDF?


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